無料で使えるおすすめの日本語対応ChatGPTアプリ7選をAIが新卒社会人風に答えます。

「仕事でミスしないか心配…」「ビジネスメールの書き方がわからない…」なんて悩みを抱えている新社会人の皆さん、実はAIを上手に使うことで、そんな不安を解消できちゃうんです。

今回は、仕事の効率アップに役立つ、無料で使える日本語対応のChatGPTアプリをご紹介します。

ChatGPTアプリとは？

AIと会話しながら、様々な業務をサポートしてくれるのがChatGPTアプリです。スマートフォンやタブレットで手軽に使えて、しかも日本語で対応してくれるから、まるで頼れる先輩社員に相談しているような感覚で使えるんです。

AIが可能にする自然な会話体験

特に新社会人にとってありがたいのが、ビジネス文書作成のサポート機能です。例えば、「取引先へのお詫びメールを書きたい」とお願いすれば、状況に応じた文面を提案してくれます。

さらに、「もう少しフォーマルな表現に」といった要望にも柔軟に対応してくれるんです。

プレゼン資料の作り方に悩んでいるときも、「○○という商品の提案資料を作りたい」と伝えれば、構成案からキーポイントまでアドバイスしてくれます。

まさに、24時間365日相談できる頼れる先輩社員のような存在なんですよ。

日本語対応の重要性

ビジネスシーンでは、言葉の使い方一つで印象が大きく変わってきます。

特に新入社員の私たちにとって、適切な敬語の使用や、場面に応じた言い回しの選択は悩みの種ですよね。日本語対応のアプリなら、そんな悩みも解消できるんです。

おすすめの無料日本語対応ChatGPTアプリ

ツール名	無料プランの機能	有料プランの機能追加	社会人の業務での活用例
ChatGPT公式アプリ	基本的な会話機能、日本語対応	高速応答、GPT-4モデルの利用、新機能への優先アクセス	アイデア出し、文章作成、議事録作成、データ要約
Bing AI	基本的な会話機能、ウェブ検索連携	現在は完全無料。有料プランの設定がないが、Microsoft 365との連携でさらなる利用が可能。	情報収集、競合調査、簡易リサーチ
AIチャットくん	日本語特化の会話機能、LINEでの利用	有料プランなし	社内外のコミュニケーション、即時回答の取得
GoatChat	歴史上の偉人やキャラクターとの会話	キャラクター追加、無制限の会話、長文対応、追加トークンでより多くの会話が可能	教育研修、専門知識の学習、クライアント向け資料作成
YouChat	基本的な会話機能、ウェブ検索連携	有料プランなし	簡単なリサーチ、調査結果の共有
AIChat	短時間の会話、基本的な日本語対応	長時間の会話、大量データ処理、高度な業務用AI機能	データ分析、プロジェクト管理、業務効率化
Cotomo	業務効率化の基本ツール、データ処理	詳細なデータ分析、チーム利用機能、カスタム設定	チーム間のタスク共有、進捗管理、複雑なデータ処理

それでは、実際に仕事で使える無料アプリをご紹介していきます。新入社員の業務に特に役立つポイントを中心に解説していきますね。

1. ChatGPT公式アプリ

OpenAI社が提供する公式アプリは、ビジネスシーンでも安心して使える信頼性が魅力です。

信頼性抜群の公式アプリで安心の会話体験

無料版でも十分な機能が揃っているのが魅力的です。特に、新入社員がよく困る業務メールの作成では、「新人からベテラン社員への相談メール」「取引先へのアポイント依頼」など、シチュエーション別のテンプレートを提案してくれます。

また、分からない業界用語を質問すると、新入社員にも理解しやすい言葉で解説してくれるので、業務の理解度アップにも役立ちます。

2. Bing AI

Microsoft社が提供するBing AIは、最新のビジネス情報とリアルタイムに連携できる点が特徴です。市場動向や業界ニュースの理解が求められる新入社員にとって、心強い味方になってくれます。特に、業界研究や競合分析が必要な場面で、その真価を発揮してくれるでしょう。

Microsoftの技術で強化された多機能AIチャット ～新入社員の情報収集をサポート～

新入社員にとって特に心強いのが、情報の信頼性の高さです。市場データやトレンド情報を調べる際、情報源が明確に示されるため、上司への報告時も安心です。

また、「この業界の最新トレンドを教えて」という漠然とした質問から、「〇〇業界における今年度の技術革新について、具体例を交えて説明して」といった詳細な質問まで、柔軟に対応してくれます。

プレゼン資料作成時には、業界特有の専門用語の説明や、よく使用される図表のテンプレートまで提案してくれるので、新入社員でも専門性の高い資料が作成できます。

さらに、競合他社の動向をチェックする際も、公開情報を基にした客観的な分析を提供してくれるため、上司からの急な質問にも対応しやすくなりますよ。

3. AIチャットくん

日本のビジネスシーン特有の細やかなコミュニケーションをサポートしてくれる「AIチャットくん」は、LINEのような使い勝手の良さが特徴なんです。慣れない社会人生活の中で、ちょっとした悩みも気軽に相談できる環境が整っています。

LINEで手軽に始められる日本語特化のチャットボット

新入社員ならではの不安を解消してくれるのが、このアプリの真骨頂といえるでしょう。

たとえば、急な電話対応に戸惑ったとき、「取引先からのクレーム電話の対応方法」と入力すれば、状況別の応対例を示してくれるんです。また、「部署の飲み会でのマナー」といった繊細な質問にも、的確なアドバイスが得られます。

中でも優れているのが、コミュニケーションの文脈理解力です。「上司への謝罪メール」と伝えるだけで、シチュエーションに応じた適切な言い回しを例示してくれます。

さらに、「もう少しカジュアルに」「より誠意を示したい」といった要望にも柔軟に対応するため、自分らしい表現を見つけやすいのが特徴ですね。

雑談力の向上にも一役買っています。「今週のビジネスニュースで話題に使えそうな出来事は？」と聞けば、話しやすい切り口とともに解説してくれますから、朝のエレベーターや休憩時間での会話に困ることもありませんよ。

4. GoatChat

ビジネスシーンにおける様々な課題解決をサポートしてくれるGoatChatは、特にプロジェクト管理や企画立案の場面で力を発揮します。新入社員にとって難しい企画書の作成や、プレゼン資料の構成も、順序だてでアドバイスしてくれるため、着実にスキルアップを図ることができます。

また、業界特有の専門用語や、取引先との商談時によく使用するフレーズまで、実践的な知識が学べるのが特徴です。

チーム内でのコミュニケーションツールとしても活用できる点も魅力的です。

たとえば、新人研修で学んだ内容の復習や、日々の業務で直面する疑問点の整理など、知識の定着をしっかりとサポートしてくれます。さらに、先輩社員への質問や相談の前に、論点を整理する練習相手としても重宝します。

プロジェクト管理からビジネススキル向上まで、成長をサポート

新入社員が特に重宝するのが、タスク管理機能です。

日々の業務で優先順位に悩むことも多いと思いますが、GoatChatなら「今日の作業リストの優先順位を整理したい」と相談するだけで、締め切りや重要度を考慮したスケジュール案を提示してくれます。

加えて、「この作業にかかる時間の目安は？」「気をつけるべきポイントは？」といった具体的なアドバイスも得られるので、効率的な業務遂行が可能になります。

プレゼンテーションの準備では、資料作成から発表練習まで、総合的なサポートを受けられます。

「商品企画のプレゼン資料を作りたい」と伝えれば、導入部分での注目の集め方や、データの効果的な見せ方など、実践的なテクニックを教えてくれます。

さらに、想定される質問とその回答例まで提示してくれるため、本番での質疑応答にも自信を持って臨めるようになります。

5. YouChat

業務効率化とビジネススキル向上を両立できるYouChatは、特にデータ分析や市場調査の面で新入社員の強い味方となっています。エクセルの使い方から、データの可視化テクニック、レポートの作成方法まで、実務で必要なスキルを体系的に学べるのが特徴です。

また、業界動向のリサーチや競合分析においても、信頼性の高い情報を分かりやすく整理して提供してくれます。

上司から依頼された調査業務も、YouChatを活用することで効率的に進められます。

たとえば、「〇〇業界の市場規模と成長率について調べたい」と入力すると、どのようなデータを集めるべきか、どんな切り口で分析すると良いかまで、具体的にアドバイスしてくれるんです。

専門的な業務もステップ・バイ・ステップでサポート

特筆すべきは、実践的なデータ分析スキルが身につく点です。

例えば、売上データの分析では、基本的な集計方法から、トレンド分析、予測モデルの作成まで、段階的に学習できます。「この数値からどんなことが言えますか？」と質問すれば、データから読み取れるインサイトや、効果的な図表の選び方まで提案してくれます。

さらに、業務効率化のためのエクセルテクニックも豊富に用意されています。

VLOOKUP関数やピボットテーブルといった、業務でよく使う機能の使い方を、具体的な例を挙げながら解説してくれます。

マクロの作成方法も、基本的な記録から応用的な編集まで、ステップバイステップで学べるため、業務の自動化にも挑戦しやすくなっています。

6. AIChat

ビジネス文書作成に特化したAIChatは、新入社員が最も頭を悩ませる文書作成業務を徹底的にサポートしてくれます。

社内文書から取引先とのやり取りまで、状況に応じた適切な文面を提案してくれるため、ビジネス文書特有の作法や表現を自然に身につけることができます。

また、文書の校正機能も充実しており、誤字脱字のチェックだけでなく、より適切な表現の提案まで行ってくれるんです。

ビジネス文書のプロフェッショナルを目指すあなたに

新入社員が特に重宝するのが、シチュエーション別のメールテンプレート機能です。「商談のアポイント取り」「納期遅延のお詫び」「企画提案の相談」など、ビジネスシーンで頻出する場面に対応したテンプレートが用意されています。

しかも、単なる定型文ではなく、相手の立場や状況に応じて表現を微調整できるため、より自然な文面に仕上げることができます。

議事録作成支援も見逃せない機能の一つです。会議の音声データや手書きメモを入力すると、重要なポイントを抽出し、論理的な構成で整理してくれます。

さらに、「アクションアイテム」「決定事項」「保留事項」などの項目別に自動分類してくれるため、上司や関係者に報告する際も漏れがありません。

企画書作成においても、業界や目的に応じた最適なフォーマットを提案。「新規事業の企画書を作りたい」と伝えれば、市場分析から収支計画まで、必要な項目を洗い出してくれます。

各セクションで押さえるべきポイントも具体的に示してくれるため、説得力のある企画書作成が可能になります。

7. Cotomo

タスク管理と業務効率化に特化したCotomoは、新入社員が陥りがちな「やるべきことが多すぎて整理できない」という状況を解決してくれます。特筆すべきは、入力された業務内容から自動的に優先順位を提案してくれる機能です。締め切りや重要度を考慮しながら、最適なスケジュールを組み立ててくれるため、効率的な業務遂行が可能になります。

仕事の優先順位付けから進捗管理まで完全サポート

特に便利なのが、業務の進捗管理機能です。例えば、「週次報告書を作成したい」と入力すると、過去一週間の業務内容を自動で集計・分類し、報告書の形式に整理してくれます。上司への報告時に必要な情報が漏れなく含まれているため、新入社員でも安心して使えます。

また、業務改善の提案機能も見逃せません。日々の作業内容を分析し、「この作業は〇〇のツールを使うと効率化できます」「△△の手順は簡略化できる可能性があります」といった具体的な改善案を提示してくれます。新入社員ならではの「もっと効率的なやり方があるのでは？」という悩みの解決に役立ちます。

さらに、チーム内での情報共有もスムーズになります。

「この案件の進捗状況を共有したい」と伝えれば、関係者全員が把握しておくべきポイントを整理して表示。期限や担当者、現在の状況など、必要な情報をダッシュボード形式で可視化してくれるため、チームでの協業がより円滑になります。

ChatGPTアプリ選びのポイント

新入社員の皆さんが実際にアプリを選ぶ際の重要なポイントについて、詳しく解説していきましょう。

初めは機能が多すぎて迷ってしまうかもしれませんが、自分の業務に合わせて最適なものを選ぶことが大切です。

目的に合った機能を持つアプリを選ぶ

アプリ選びで最も重要なのは、自分の日常業務に直結する機能の充実度です。

例えば、営業職なら顧客管理やプレゼン資料作成の機能が充実したものを、バックオフィス業務が中心なら文書作成支援や業務効率化機能が強いものを選ぶとよいでしょう。

また、チーム内での情報共有が多い部署では、データ連携やファイル共有機能の使いやすさもチェックポイントになります。特に新入社員の場合、上司や先輩との円滑なコミュニケーションをサポートしてくれる機能があると心強いはずです。

将来的な業務の広がりも考慮に入れておくと良いでしょう。例えば、現在は単純な文書作成が中心でも、今後プロジェクト管理やデータ分析が必要になる可能性があれば、それらの機能も備えたアプリを選択しておくと安心です。

日本語対応の質を確認する

日本語の品質は、ビジネスコミュニケーションの要となります。

特に重要なのが敬語の使い分けです。社内の上司への報告、取引先への提案、お客様への説明など、状況に応じて適切な敬語レベルを選択できるかどうかをチェックしましょう。

また、業界特有の専門用語や慣用表現への対応も重要です。

例えば「納品」「発注」「検収」といった一般的なビジネス用語から、各業界特有の専門用語まで、正確に理解し使用できるかどうかを確認します。特に新入社員の場合、業界用語の使い方に不安を感じることも多いはずです。

文書の一貫性も見逃せないポイントです。長文の報告書や企画書を作成する際、文体や用語の使い方が途中で変わってしまうと、プロフェッショナルな印象を損なってしまいます。

選んだアプリが、文書全体を通じて一貫した表現を維持できるか、確認してみましょう。

料金設定とコストパフォーマンスを比較する

新入社員にとって、いきなり有料版を契約するのはハードルが高いかもしれません。まずは無料版でどこまでの機能が使えるのか、実際の業務に照らし合わせて検討することが大切です。例えば、1日の利用回数制限や、ファイルの保存容量制限など、実務に影響する制約がないかチェックしましょう。

将来的なアップグレードも視野に入れて検討するのがおすすめです。業務に慣れてきて、より高度な機能が必要になった時のコストを事前に把握しておくと安心です。月額プランと年額プランの比較や、チームでの利用時の割引など、様々な観点から検討してみましょう。
特に、以下の点は重点的にチェックするとよいでしょう

チェックしましょう。

ChatGPTアプリ利用時の注意点

最適な回答が得られない可能性を理解する

AIも完璧ではありません。特に業界特有の最新情報や、社内特有の慣習については、必ず上司や先輩に確認することをお勧めします。一方で、質問の仕方を工夫することで、より適切な回答を引き出すことができます。

例えば、「企画書を作りたい」という漠然とした質問ではなく、「新規サービスの提案企画書を作成したいです。特に競合分析とマーケティング戦略についての構成案が欲しいです」といった具体的な質問をすることで、より実用的なアドバイスが得られます。

また、AIの提案はあくまでも参考として捉え、自分なりの判断や創意工夫を加えることも重要です。特に取引先とのコミュニケーションや重要な意思決定に関わる内容については、必ず人の目でチェックを入れましょう。

まとめ：自分に合ったChatGPTアプリを選ぼう

無料版でも十分な機能が使えますか？

基本的な文書作成やタスク管理など、日常業務に必要な機能は無料版でも十分に使えます。ただし、高度なデータ分析や大量のファイル保存などには制限がある場合があります。

業務での使用は問題ないのでしょうか？

基本的には問題ありませんが、機密情報や個人情報の入力は避け、社内のセキュリティポリシーに従って使用することが重要です。不安な場合は上司に確認するのがベストです。

アプリの選び方で失敗しないコツはありますか？

まずは無料版で試用期間を設けること、そして日常的に使う機能を重視して選ぶことがポイントです。また、先輩社員に相談して、実際の業務での使用感を聞くのも効果的です。

AIの回答は信頼できますか？

基本的な情報や一般的な業務知識については信頼できますが、最新の情報や専門的な内容については、必ず他の情報源で確認することをお勧めします。重要な判断を行う際は、必ず上司や先輩に相談しましょう。